Familiekalender eller oppgaveapp: hvor skal avtalen stå?
Av Erik Nilsen · Kroni6 min lesetid
Kort sagt: Kalenderen passer til det som skjer på et bestemt tidspunkt eller et bestemt sted. En oppgaveliste passer til det noen skal gjøre, når dere også vil vite at det faktisk ble gjort. Mange avtaler hører bare hjemme på ett av stedene. Noen få må deles i to: selve hendelsen står i kalenderen, og forberedelsen blir en egen oppgave.
Poenget er at hver handling får én fast plass. Da slipper dere to lister som sier nesten det samme og som ingen holder oppdatert.
To slags avtaler: noe som skjer, og noe som skal gjøres
Tenk på hva som skal skje når tidspunktet kommer.
- Noe som skjer: Tannlegetimen er torsdag klokka 14.30. Den skjer enten dere krysser av eller ikke. Kalenderen trenger bare tid, sted og hvem som skal dit.
- Noe som skal gjøres: Oppvaskmaskinen blir ikke tømt av seg selv. Her er datoen det minst viktige. Det viktige er hvem som har jobben, og om den er gjort.
En kalenderpåminnelse sier «nå er det tid». Den sier ikke «ferdig». Det er derfor oppgaver som står i kalenderen lett blir liggende som en rød prikk ingen vet om er gjort.
Seks eksempler sortert
Her er en tenkt familie, Haugen, med Ida (12) og Sander (8). Eksemplene er oppdiktet og viser bare hvordan man kan sortere.
| # | Oppføring | Type | Hovedkilde | Hvorfor |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tannlege Sander, torsdag kl. 14.30 | Avtale med fast tid | Kalender | Tid og sted er det viktige. Ingen jobb å krysse av. |
| 2 | Fotballtrening Ida, onsdag på kunstgressbanen | Avtale knyttet til sted | Kalender | Hvem kjører og hvor man skal, er det som må deles. |
| 3 | Sander tømmer oppvaskmaskinen | Navngitt husoppgave | Oppgaveliste | Én person har ansvaret, og jobben kan krysses av. |
| 4 | Ida vanner plantene mandag og torsdag | Gjentakende oppgave hun gjør alene | Oppgaveliste med gjentakelse | Skjer uten voksen til stede. En ferdig-markering viser at det er gjort. |
| 5 | Svømming fredag kl. 17 + pakke svømmebag kvelden før | Forberedelse før en hendelse | Svømmingen i kalenderen, pakkingen som oppgave | To ulike handlinger, derfor to ulike plasser. |
| 6 | Rydde og støvsuge rommet før besøk lørdag | Jobb der en voksen ser over | Oppgave med godkjenning | «Ferdig» betyr ulike ting for barn og voksne. En kort sjekk gjør avtalen tydelig. |
Legg merke til nummer 5. Svømmingen står ikke som oppgave, og pakkingen står ikke som kalenderhendelse. Da ser alle hvor de skal lete.
Kalenderpåminnelse eller oppgave med status
| Kalenderpåminnelse | Oppgave med navn og status | |
|---|---|---|
| Viser tidspunkt og sted | Ja, det er styrken | Bare hvilken dag, om det trengs |
| Sier hvem som har ansvaret | Ofte uklart i en delt kalender | Ja, oppgaven står på én person |
| Viser om det er gjort | Nei | Ja, barnet markerer ferdig |
| En voksen kan se over | Nei | Valgfritt, der dere trenger det |
| Gjentas fast | Ja | Ja |
| Egnet for | Timer, treninger, bursdager, foreldremøter | Husoppgaver, faste småjobber, forberedelser |
Hvis en oppføring ikke har noe som kan krysses av, er kalenderen nok. Hvis dere ofte spør «har du gjort det?», trenger den en ferdig-markering.
Én hovedkilde for hver handling
Dobbel føring er fristende: trening i kalenderen, trening i oppgavelista, og en lapp på kjøleskapet. Tre steder som må endres når treningen flyttes. Etter noen uker stemmer de ikke lenger.
Noen enkle regler:
- Hendelser bor i kalenderen. Klokkeslett, adresse og hvem som kjører.
- Jobber bor i oppgavelista. Navn, hvilke dager, og om en voksen skal se over.
- Forberedelser er egne jobber. «Pakke bag» er en oppgave, selv om den hører til en kalenderhendelse.
- Ikke kopier. Står noe begge steder, bestem hvor den gjelder og slett den andre.
Denne sorteringen handler om hvor informasjonen skal stå. Hvem som skal ha hvilke jobber, er et eget spørsmål. Det går vi gjennom i Arbeidsfordeling hjemme: slik unngår du mental load.
Tre spørsmål for hver oppføring
- Er den bundet til et klokkeslett eller et sted? Da står den i kalenderen.
- Skal én bestemt person gjøre noe som kan krysses av? Da blir den en oppgave.
- Trenger en voksen å se resultatet før det regnes som ferdig? Da blir den en oppgave med godkjenning.
Svarer dere ja på både 1 og 2, er det som regel to handlinger. Del dem.
Hvilke jobber passer for hvert barn, må dere vurdere selv. Barn er ulike, og det som går fint for én 8-åring, kan være for mye for en annen. Hva bør barn kunne hjemme? Komplett liste etter alder kan gi ideer. Begynn med det barnet deres allerede mestrer.
Kopierbart arbeidsark: kalender eller oppgave?
Kopier tabellen og fyll inn deres egne avtaler. Tomme felt er ment for utfylling.
| # | Oppføring | Fast tid/sted? (ja/nei) | Noe å krysse av? (ja/nei) | Voksen ser over? (ja/nei) | Hovedkilde | Hvem |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 |
Tips til utfyllingen: Står det «ja» i begge de to første kolonnene, er oppføringen som regel to handlinger. Del den i en kalenderhendelse og en oppgave.
Slik kommer dere i gang denne uka
- Søndag: Gå gjennom kalenderen for den kommende uka. Merk alt som egentlig er en jobb og ikke en hendelse.
- Mandag: Fyll ut arbeidsarket for de seks første oppføringene. Ta barna med på å sette navn på jobbene.
- Tirsdag: Flytt jobbene ut av kalenderen og inn i oppgavelista. Slett kopiene.
- Resten av uka: Se hva som skjer. Glemmes en forberedelse, er det kanskje en oppgave som mangler, ikke en påminnelse.
- Lørdag: Snakk kort sammen. Er noe fortsatt uklart? Flytt det til riktig sted.
Ansvaret for det som må gjøres uansett, som å bestille tannlegetime eller betale for treningen, ligger fortsatt hos de voksne. Oppgavelista er for jobber barna kan eie.
Der en oppgaveapp gjør jobben
Bruker dere Kroni, kan dere legge inn husoppgaver på hvert barn, la dem gjenta seg på faste dager, og barnet markerer selv når jobben er gjort. Dere velger per oppgave om en voksen skal godkjenne før den regnes som ferdig, og om oppgaven skal gi virtuelle mynter eller være ubetalt. Kroni er ikke en kalender og henter ikke avtaler fra familiekalenderen. Timer og treninger blir derfor stående der de står i dag, mens jobbene får sin egen plass med navn og status.
Ofte stilte spørsmål
- Kan vi ikke bare legge husoppgavene inn i familiekalenderen?
- Det går, men en kalenderpåminnelse viser ikke om jobben er gjort eller hvem som har ansvaret. Gjentakende jobber som noen ofte må minnes på, blir ofte tydeligere i en oppgaveliste med navn og ferdig-markering.
- Hva gjør vi med aktiviteter som både har et klokkeslett og noe som må forberedes?
- Del dem i to. Selve aktiviteten, for eksempel svømming fredag klokka 17, står i kalenderen. Forberedelsen, som å pakke svømmebagen kvelden før, blir en egen oppgave på den som har ansvaret for den.
- Når trenger en oppgave godkjenning fra en voksen?
- Når barn og voksne kan ha ulik oppfatning av hva ferdig betyr, som rydding før besøk. Enkle jobber som barnet gjør greit alene, kan ofte klare seg uten godkjenning. Dette velger dere selv for hver oppgave.
