Ny ingång till den vanliga aktiviteten: ge alla samma mötesplats
Av Erik Nilsen · Kroni2 min läsning
Den vanliga teckningsgruppen använder oftast huvudentrén. Den här veckan ber arrangören er använda en sidodörr. Den vuxne som lämnar har läst meddelandet. Den som hämtar senare räknar fortfarande med huvudentrén. Barnet kan få två olika förklaringar till var besöket ska avslutas.
Ändringen gäller en bestämd plats på en bestämd dag. Gör den tydlig för alla som faktiskt är inblandade, utan att skicka runt barnet för att rätta till de vuxnas information.
Be om en beskrivning som skiljer dörrarna åt
”Den andra ingången” kan betyda flera platser. Använd arrangörens egen beskrivning, exempelvis gatunamn, märkt dörr eller en igenkännbar punkt. Om den fortfarande är otydlig, fråga arrangören innan ni åker. Gissa inte utifrån ett gammalt foto eller en tidigare träff.
Ett meddelande till den som hämtar kan innehålla:
| Uppgift | Exempel som behöver bekräftas |
|---|---|
| Vilken dag? | Den här onsdagen |
| Vad har ändrats? | Lämning sker vid sidodörren |
| Gäller det även hämtning? | Arrangören har bekräftat ___ |
| Vem kan svara på plats? | Den avtalade kontaktpersonen ___ |
Kontrollera särskilt slutet av dagen. En annan ingång vid ankomst betyder inte automatiskt att gruppen avslutar på samma plats.
Dela beskedet mellan de vuxna
Låt den som lämnar skicka den konkreta informationen vidare till den som hämtar. Be om en kort bekräftelse: ”Jag hämtar på platsen arrangören har angett.” En tumme upp kan räcka om ni redan vet exakt vad den bekräftar.
Berätta för barnet med samma ord: ”I dag använder gruppen en annan ingång. Vi vuxna har kontrollerat var lämning och hämtning sker.” Om en vuxen följer barnet in använder de den avtalade vägen tillsammans.
När någon redan har åkt
Upptäcker ni missförståndet efter avfärd kontaktar de vuxna varandra och arrangören. Barnet ska inte vara den enda länken mellan en vuxen vid fel dörr och en grupp någon annanstans. Använd kontaktvägen aktiviteten faktiskt har, i stället för att anta att alla meddelanden läses direkt.
Avsluta undantaget efter träffen
Fråga om den nya ingången bara gäller den dagen eller även framöver. Anteckna det där familjen har sina överenskommelser. Nästa vecka ska ingen behöva komma ihåg om sidodörren var ett tillfälligt undantag.
Efteråt kan ni kontrollera om alla hade samma mötesplats och om beskrivningen var lätt att förstå. Det är ett litet informationsarbete för vuxna som hjälper hela överenskommelsen att fungera.
