Pengadagboken stämmer inte: följ saldot en händelse i taget
Av Erik Nilsen · Kroni3 min läsning
En pengadagbok kan se prydlig ut och ändå ha fel tecken eller totalsumma. Börja med ett känt belopp och uppdatera resten efter varje faktisk händelse. Då ser ni var skillnaden uppstår i stället för att rätta slutbeloppet utan förklaring.
Välj en sorts pengar för arket
I ett tänkt exempel räknar ni kontanterna barnet faktiskt har. Startbeloppet är 100 kronor. Barnet får 40 i avtalad veckopeng, använder 25 till en valfri vara, får en gåva på 10 och använder 35 till en annan. Alla belopp är påhittade. Pengar en förälder ännu inte har gett och virtuellt saldo ingår inte i den här kontantkolumnen.
Efter veckopengen blir resten 100 + 40 = 140. Efter första köpet blir den 140 − 25 = 115. Efter gåvan blir den 115 + 10 = 125. Efter sista köpet blir den 125 − 35 = 90 kronor.
Skriv fyra rader med händelse, in eller ut och resterande belopp. Kontrollera även hela summan: 100 + 40 + 10 − 25 − 35 = 90. Den löpande beräkningen och totalberäkningen ska vara lika.
Hitta felet innan talet ändras
Om sista varan av misstag lagts till i stället för att dras av visar arket 125 + 35 = 160. Det är 70 mer än rätta 90, inte bara 35. Bytet från minus 35 till plus 35 flyttar svaret åt båda hållen. En stor skillnad kan därför komma från ett enda misstag.
Ett realistiskt problem är att familjen ser ett annat kontantbelopp än 90 och antar att barnet använt pengar utan att berätta. Kontrollera först datum, kvitton och vad som faktiskt kom in. Ett löfte registrerat som mottaget, en dubbelregistrerad vara eller ett räknefel kan också förklara skillnaden.
Hitta inte på en utgift för att få slutbeloppet att stämma. Om ni inte hittar förklaringen, skriv att skillnaden är oklar och anteckna beloppet ni faktiskt räknat. Undersök vidare utan att göra gissningen till en händelse.
Om kontanter flyttas till en sparbössa behöver ni välja om arket räknar bara fickan eller barnets alla kontanter. En flytt mellan två platser är inte automatiskt ett köp.
Fråga familjen: ”Efter vilken händelse börjar siffrorna skilja sig och vad vet vi säkert om just den?”
Klargör vad det virtuella saldot betyder
Kroni håller reda på belopp med virtuellt saldo och överför inga pengar. Kontanter barnet har fått och belopp en förälder fortfarande är skyldig är olika saker. Övningen gäller faktiskt mottagna pengar. Bestäm hur den passar er översikt så samma belopp inte räknas både som mottaget och fortfarande obetalt. Läs om veckopeng i Kroni.
