Foreldrechatten ber om svar: skill informasjon fra en oppgave
Av Erik Nilsen · Kroni2 min lesetid
En foreldregruppe får en melding om en hobbydag. Den beskriver tidspunkt og ber hver familie bekrefte deltakelse innen fredag. Begge voksne leser meldingen. Ingen svarer, fordi begge tror den andre ordner det. På fredag vet arrangøren fortsatt ikke om barnet kommer.
Prøv å lese meldingen som to deler: informasjon familien trenger, og en handling noen må gjøre. Å kjenne tidspunktet er nyttig, men oppfyller ikke nødvendigvis forespørselen om et svar.
Finn verbet i beskjeden
Se etter hva arrangøren faktisk ber dere gjøre. «Les programmet», «bekreft deltakelse» og «meld fra om du kan hjelpe» er forskjellige handlinger. Familien kan si ja til deltakelse uten å tilby en voksen som hjelper hele dagen.
Bruk denne lille oversikten:
| Del av meldingen | Hva familien avklarer |
|---|---|
| Tid og sted | Passer arrangementet med andre bekreftede avtaler? |
| Spørsmål om deltakelse | Hvem sender familiens svar? |
| Forespørsel om hjelp | Har en voksen faktisk anledning? |
| Svarfrist | Når må beslutningen være ferdig? |
Ikke la et frivillig hjelpetilbud bli en automatisk del av barnets ja. Spør den aktuelle voksne først, og gi arrangøren et svar som skiller punktene.
Fordel svaret før fristen
En voksen kan si: «Jeg sjekker dagen og svarer om deltakelse. Du trenger ikke sende et ekstra svar.» Den andre kan bidra med informasjon om en mulig tidskollisjon. Dermed trenger ikke begge skrive hver sin utgave til gruppa.
Et konkret svar kan være: «Barnet deltar. Vi kan ikke hjelpe under arrangementet denne gangen.» Hvis familien fortsatt undersøker deltakelse, spør arrangøren om det er mulig å komme tilbake innen et bestemt tidspunkt. Ikke skriv et sikkert ja for å bli ferdig med meldingen.
Når noe fortsatt er uklart
Kanskje meldingen sier at aktiviteten slutter «etter lunsj», mens familien trenger et avslutningstidspunkt. Spør om den opplysningen før dere bekrefter transport. En ubesvart detalj kan merkes som et spørsmål hos dere, slik at den ikke forsvinner i resten av samtalen.
Når svaret er sendt, si kort til den andre voksne: «Deltakelse er bekreftet; vi tilbød ikke hjelp.» Fortell barnet den delen som gjelder barnet. Det trenger ikke få hele foreldrechatten gjenfortalt.
Etterpå kan dere bruke samme sjekk på nye meldinger: Hva vet vi, hva må gjøres, og hvem gjør det? Da blir et lest arrangement også en avtale som faktisk er besvart.
