Fra regneark til ukepengeapp: slik flytter du saldoen én gang
Av Erik Nilsen · Kroni6 min lesetid
Kort fortalt: Velg én skjæringsdato og gå gjennom regnearket frem til den datoen. Trekk fra alt barnet allerede har fått utbetalt i kontanter, på Vipps eller til egen konto. Det som står igjen, altså det dere fortsatt skylder, fører dere inn i appen som én åpningssaldo med en tydelig merknad. Så låser dere det gamle regnearket og sammenligner de første ukene.
En feil å unngå er å flytte over hele summen barnet har «tjent». Hvis mye av den allerede ligger i sparebøssa, får barnet plutselig de samme pengene to ganger. Da blir det vanskelig å rydde opp etterpå uten at noen føler seg snytt.
Bestem hva saldoen skal bety
Før dere taster inn noe, må dere bli enige om hva tallet i appen står for. Vi anbefaler den enkleste betydningen:
Saldoen i appen = det foreldrene har lovet, men ikke betalt ut ennå.
Penger barnet allerede har i hånden, i sparebøssa eller på egen konto, hører ikke hjemme i åpningssaldoen. De er betalt, og de er barnets.
Noen familier vil heller at appen skal vise alt barnet eier til sammen. Det går også, men da må dere bestemme at kontantene i bøssa bare er «registrert» og ikke skal betales ut en gang til. Det er lettere å blande sammen, så start gjerne med betydningen over. Vil dere snakke med barnet om hva en saldo egentlig er, kan Saldo forklart for barn: Mål, mestring og økonomi være et godt utgangspunkt.
Steg 1: Stem av regnearket på en fast dato
Velg en dato som er lett å huske, for eksempel siste søndag i måneden. Alt som skjer til og med denne dagen hører til regnearket. Alt etter hører til appen.
Gå så gjennom arket med disse spørsmålene:
- Hvilke ukepenger er avtalt frem til skjæringsdatoen?
- Hvilke ekstraoppgaver er godkjent, men ikke betalt?
- Hva er faktisk utbetalt, og hvordan (kontanter, Vipps, bankoverføring)?
- Finnes det løfter som ikke står i arket, som «du får 50 kr når bilen er ferdig ryddet»?
Ta gjerne denne gjennomgangen sammen med barnet hvis det er gammelt nok til å følge med. Da blir det deres felles tall, ikke bare foreldrenes.
Utfylt eksempel: Idas tre linjer
Ida er en oppdiktet jente på 10 år. Familien har ført ukepengene hennes i et regneark og skal bytte til app fra 1. oktober. Skjæringsdatoen er 30. september. Beløpene er bare illustrasjoner, ikke anbefalte satser.
| Linje | Hva det gjelder | Opptjent | Allerede utbetalt | Fortsatt skyldig |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ukepenger september, 4 uker à 50 kr | 200 kr | 150 kr (3 uker kontant) | 50 kr |
| 2 | Godkjente ekstraoppgaver i september | 120 kr | 0 kr | 120 kr |
| 3 | Sparepenger fra tidligere måneder | 700 kr | 700 kr (ligger i sparebøssa) | 0 kr |
| Sum | 1 020 kr | 850 kr | 170 kr |
Regnestykket er enkelt: 1 020 kr opptjent minus 850 kr utbetalt gir 170 kr skyldig.
Åpningssaldoen i appen blir derfor 170 kr, ikke 1 020 kr. De 700 kronene i sparebøssa er allerede Idas, og de blir ikke lagt inn på nytt.
Steg 2: Før inn bare det som er skyldig, én gang
Når tallet er avklart, legger én voksen det inn. Bare én, så dere ikke risikerer at mor og far gjør det samme hver for seg.
I Kroni skjer dette på barnets side i foreldrevisningen, der du kan justere saldoen manuelt og skrive en begrunnelse. Det finnes ingen import av regneark, så tallet tastes inn for hånd. En god merknad kan være: «Åpningssaldo fra regneark per 30.09: 170 kr skyldig. 850 kr allerede utbetalt.» Husk at appen bare viser virtuelle beløp. Når dere senere betaler ut ekte penger, gjør dere det selv med kontanter, Vipps eller bank.
Noen ting å passe på:
- Ikke gjenskap hver gamle rad. Dere trenger ikke å legge inn alle ukene fra i fjor. Én linje med åpningssaldo er nok, og regnearket forteller historien.
- Sparemål er ikke ekstra penger. Sparer Ida til en sykkel, viser målet hvor mye av saldoen som er satt av til den. Det kommer ikke i tillegg til de 170 kronene.
- Utestående løfter som ikke er opptjent ennå, som en belønning Ida får når hun er ferdig, legges inn som en ny oppgave eller avtale, ikke som saldo.
Steg 3: Lås det gamle arket og sammenlign de første ukene
Lagre en kopi av regnearket med dato i filnavnet, for eksempel «Ida ukepenger til 30.09». Gjør den skrivebeskyttet eller skriv øverst: «Avsluttet. Nye føringer skjer i appen.» Da er det ingen som fører ukepengene for oktober på to steder.
De første to ukene kan dere gjøre en rask kontroll hver søndag:
- Stemmer åpningssaldoen fortsatt med merknaden?
- Er de nye oppgavene fullført eller godkjent (for oppgaver som krever godkjenning), og har saldoen økt med riktig beløp?
- Har dere betalt ut noe i ekte penger, og er det trukket fra i appen?
Er alt i orden etter to runder, kan dere slutte å se i det gamle arket.
Kopierbart arbeidsark for deres egen flytting
Kopier tabellen og fyll inn for hvert barn. Tomme felter er ment for utfylling.
Barn: ______ Skjæringsdato: ______ Hvem fører inn: ______
| Linje | Hva det gjelder | Opptjent | Allerede utbetalt (hvordan) | Fortsatt skyldig |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ukepenger frem til skjæringsdato | |||
| 2 | Godkjente ekstraoppgaver | |||
| 3 | Sparepenger / andre opptjente løfter | |||
| Sum |
Åpningssaldo som føres inn (sum fortsatt skyldig): ______
Merknad i appen: «Åpningssaldo fra regneark per ______: ______ kr skyldig. ______ kr allerede utbetalt.»
Sjekkliste:
- Vi er enige om hva saldoen betyr
- Alle utbetalinger frem til skjæringsdatoen er trukket fra
- Åpningssaldoen er ført inn én gang, av én voksen
- Regnearket er lagret med dato og markert som avsluttet
- Første kontroll gjort (dato: ______)
- Andre kontroll gjort (dato: ______)
Når flere barn flytter samtidig
Ta ett barn om gangen, med hvert sitt arbeidsark. Søsken sammenligner gjerne tall, så det hjelper å vise hvert barn sin egen utregning. Da ser de at en lav åpningssaldo ikke betyr at pengene er borte, bare at de allerede er utbetalt.
Bytter dere samtidig ut hvilke oppgaver som gir betaling, er det lurt å gjøre det etter at saldoen er flyttet. Da blandes ikke gamle og nye avtaler. Trenger dere idéer til oppgaver som passer barnet, finner dere inspirasjon i Hva bør barn kunne hjemme? Komplett liste etter alder. Tilpass alltid til det barnet deres faktisk klarer.
Ofte stilte spørsmål
- Skal pengene i sparebøssa legges inn i appen?
- Ikke hvis dere bruker saldoen til å vise det dere fortsatt skylder. Penger barnet allerede har fått er betalt. Legger dere dem inn på nytt, kan barnet ende opp med å få de samme pengene to ganger.
- Kan vi importere regnearket direkte?
- Nei. Dere regner ut åpningssaldoen selv og legger den inn manuelt som én justering med en merknad. Det gamle regnearket tar dere vare på som historikk.
- Hva gjør vi hvis vi oppdager en feil etter flyttingen?
- Se i det låste regnearket og i merknaden fra åpningssaldoen. Rett opp med én ny manuell justering der du skriver hvorfor. Ikke endre det gamle arket i ettertid.
