Kvittering og betalingsnotat viser samme kjøp: før utgiften bare én gang
Av Erik Nilsen · Kroni2 min lesetid
Én utgift kan ha to spor: en kvittering som viser varene og et notat som viser betalingen. Det betyr ikke at barnet har kjøpt det samme to ganger. Finn hendelsen begge sporene beskriver, og bruk ett avtalt beløp i familiens oversikt.
Koble dokumentene før dere summerer
I et tenkt eksempel viser familiens virtuelle oversikt at den voksne skylder barnet 100 kroner. Barnet velger en valgfri vare til 42, og familien avtaler at den voksne betaler kjøpet i stedet for å utbetale de 42. Kvitteringen viser 42, og den voksnes betalingsnotat viser også 42. Beløpene er oppdiktede.
Kjøpet oppfyller 42 av den avtalte saldoen. Det som fortsatt skyldes, er 100 − 42 = 58 kroner. Hvis dere trekker 42 for kvitteringen og 42 til for betalingsnotatet, blir saldoen 16. Da har dere trukket 84 for én vare som kostet 42.
Legg kvittering og notat ved siden av hverandre. Sammenlign dato, selger og beløp. Skriv én linje for kjøpet og bruk det andre dokumentet som støtte til den samme linjen. To dokumenter gir ikke automatisk to hendelser.
Undersøk hva som faktisk er likt
Et vanlig problem er at to ulike kjøp også har samme beløp. Da kan dere ikke slå dem sammen bare fordi begge viser 42. Finn hva som ble kjøpt og når betalingen skjedde. Like tall kan beskrive ulike varer, mens ulike datoer kan være to spor etter samme kjøp.
Hvis betalingen dekker flere varer, må dere finne den avtalte barnedelen. En betalingssum på 100 er ikke nødvendigvis barnets kjøp på 42. Marker den delen før oversikten endres, og behold forklaringen slik at dere kan kontrollere den senere.
Denne øvelsen bruker en virtuell saldo som et beløp forelderen fortsatt skylder. Hvis barnet allerede fikk pengene kontant og betalte selv, følger dere kontantbruken i stedet. Den voksnes ubetalte beløp skal ikke endres automatisk av en kvittering fra barnets egne utbetalte penger.
Spør familien: «Har vi ett kjøp med to dokumenter, eller to faktiske kjøp?» Når svaret er klart, kan dere føre én linje per hendelse og kontrollere hva som står igjen.
Bruk regnestykket i familiens avtale
Kroni kan holde oversikt over barnets virtuelle saldo. Appen overfører ikke penger, så dere betaler et eventuelt kjøp utenfor appen. Avtal hva som skal føres, og kontroller beløpet sammen med barnet etterpå. Ikke trekk en tenkt kostnad som om kjøpet allerede var gjennomført. Les om lommepenger i Kroni.
