Ny inngang til den faste aktiviteten: gi alle samme møtepunkt
Av Erik Nilsen · Kroni2 min lesetid
Den faste tegnegruppa bruker vanligvis hovedinngangen. Denne uka ber arrangøren dere bruke en sidedør. Den voksne som leverer, har lest beskjeden. Den som henter senere, regner fortsatt med hovedinngangen. Barnet kan ende opp med to ulike forklaringer på hvor besøket skal avsluttes.
Endringen gjelder et bestemt sted på en bestemt dag. Gjør den tydelig for alle som faktisk er involvert, uten å sende barnet rundt for å rette opp de voksnes informasjon.
Be om en beskrivelse som skiller dørene
«Den andre inngangen» kan bety flere steder. Bruk arrangørens egen beskrivelse, for eksempel gatenavn, merket dør eller et gjenkjennelig punkt. Hvis den fortsatt er uklar, spør arrangøren før dere drar. Ikke gjett ut fra et gammelt bilde eller en tidligere økt.
En melding til henteansvarlig kan inneholde:
| Opplysning | Eksempel som må bekreftes |
|---|---|
| Hvilken dag? | Denne onsdagen |
| Hva er endret? | Levering skjer ved sidedøra |
| Gjelder det henting også? | Arrangøren har bekreftet ___ |
| Hvem kan avklare på stedet? | Den avtalte kontaktpersonen ___ |
Bekreft spesielt siste del av dagen. En annen inngang ved oppmøte betyr ikke automatisk at avslutningen skjer samme sted.
Del beskjeden mellom de voksne
La den som leverer, videresende den konkrete informasjonen til den som henter. Be om en kort bekreftelse: «Jeg henter ved stedet arrangøren har oppgitt.» En tommel opp kan være nok hvis dere allerede vet nøyaktig hva den bekrefter.
Fortell barnet med samme ord: «I dag bruker gruppa en annen inngang. Vi voksne har sjekket hvor levering og henting skjer.» Hvis en voksen følger barnet inn, bruker de den avtalte ruten sammen.
Når noen allerede har reist
Oppdager dere misforståelsen etter avreise, tar de voksne kontakt med hverandre og arrangøren. Barnet skal ikke være den eneste forbindelsen mellom en voksen ved feil dør og en gruppe et annet sted. Bruk kontaktordningen aktiviteten faktisk har, fremfor å anta at enhver melding blir lest straks.
Lukk unntaket etter økten
Spør om den nye inngangen gjelder bare denne dagen eller videre framover. Noter det der familien holder sine avtaler. Når neste uke kommer, skal ingen måtte huske om sidedøra var et engangsunntak.
Etterpå kan dere sjekke om alle hadde samme møtepunkt og om beskrivelsen var enkel å forstå. Det er en liten informasjonsjobb for de voksne, med stor praktisk betydning for at avtalen henger sammen.
