Aktiviteten slutter tidligere: avtal hvem som gir beskjed
Av Erik Nilsen · Kroni2 min lesetid
En hobbyøkt skal vare til fem, men lederen avslutter kvart på fem. Den som henter, er fortsatt på vei etter den vanlige planen. Barnet har kanskje telefon, men det betyr ikke at familien allerede har avtalt hva som skjer når tiden endres.
Gjør en liten avklaring med arrangøren før neste økt. De voksne må vite hvem som har ansvar når aktiviteten avsluttes, og hvilken beskjed som faktisk utløser en ny henteplan. Ikke gjør barnet ansvarlig for å løse en transportkollisjon alene.
Lag en beskjed som kan brukes
En melding som bare sier «ferdig» mangler flere opplysninger. Prøv heller en fast form: «Økten sluttet 16.45. Vi er ved den avtalte inngangen sammen med ___ . Kan du bekrefte hvem som henter?» Bruk bare et sted og en voksen dere har avtalt med arrangøren. Hvis barnet ikke sender egne meldinger, avklar hvem som gir beskjeden på barnets vegne.
Den som mottar meldingen, svarer med en bekreftelse. «Sett» kan bety at meldingen er lest, uten at noen har ordnet henting. Et nyttig svar sier hvem som kommer og om den eksisterende avtalen gjelder.
Gjennomgå ett konkret eksempel
Forestill dere følgende onsdag:
- Lederen oppdager at økten blir kortere og varsler etter den avtalte kanalen.
- Den voksne som står for henting, bekrefter at beskjeden er mottatt.
- Hvis denne voksne ikke kan komme tidligere, avklarer de voksne en løsning med arrangøren.
- Barnet får samme beskjed fra begge sider, slik at det ikke må velge mellom to forskjellige planer.
Forskjellen mellom en plan og et ønske er viktig her. «Jeg prøver å komme» er ikke det samme som at arrangøren har bekreftet et opplegg frem til hentingen.
Når meldingen ikke kommer fram
Avtal på forhånd hva arrangøren og henteansvarlig gjør ved manglende svar. Bruk den kontaktmåten arrangøren faktisk tilbyr. En gruppechat som ingen voksne sjekker på jobb, er et dårlig sted for en beskjed som må få et raskt svar.
Hvis to voksne kan hente, velg én som bekrefter endringer den dagen. Den andre er reserve etter en konkret avtale. Unngå at begge antar at den andre har overtatt fordi de begge så meldingen.
Etter en tidlig avslutning kan dere kontrollere tre ting: Var avslutningstiden tydelig? Fikk den riktige voksne beskjed? Visste barnet hvilken avtale som gjaldt? Endre det punktet som sviktet, i stedet for å legge flere meldinger til et uklart system.
