Bytte oppgaveapp: sjekkliste for å ta vare på familiens avtaler
Av Erik Nilsen · Kroni6 min lesetid
Før dere bytter oppgaveapp, bør dere skrive ned fire ting: hvilke oppgaver som er aktive og når de skal gjøres, hvilke belønninger barna har fått løfte om, hvor mye dere fortsatt skylder, og hvilke oppgaver som venter på godkjenning. Merker, poengserier og gammel historikk hører til den gamle appen. Avtalene hører til familien. Legg inn avtalene for hånd i den nye appen, test oppsettet i en uke og bestem én fast dato der den gamle appen slutter å gjelde.
Resten av artikkelen går gjennom hvordan dere gjør det, med et utfylt eksempel og en tom sjekkliste dere kan skrive ut.
Hva er en avtale, og hva er bare appen?
Når dere har brukt en app en stund, blir det mye som ligger der inne. Ikke alt trenger å bli med videre. Del det i to hauger.
Avtaler dere må ta vare på:
- Aktive oppgaver: hva som skal gjøres, av hvem og hvor ofte
- Faste dager og tidspunkt, for eksempel «søppel tirsdag og fredag»
- Om oppgaven er betalt eller ubetalt, og hvor mye den eventuelt gir
- Belønninger dere har lovet, og hva som skal til for å få dem
- Beløp dere skylder barna, men ikke har betalt ennå
- Oppgaver som er meldt ferdig, men som ingen voksen har sett på
- Sparemål barna jobber mot
Ting som tilhører den gamle appen:
- Merker, trofeer og poengserier
- Statistikk og grafer
- Lang historikk over hva som ble gjort for måneder siden
Barn kan bli lei seg når en poengserie forsvinner. Si det tydelig på forhånd: «Merkene blir ikke med, men alt du har tjent og alt vi har lovet deg, blir med.» Det er det siste som betyr noe for tilliten.
Steg 1: Lag en oversikt før dere endrer noe
Ikke slett, pause eller endre noe i den gamle appen før oversikten er ferdig. Sett av en halvtime en kveld, gjerne sammen med barna hvis de er store nok til å ha meninger om hva som er avtalt. De husker ofte løftene bedre enn de voksne.
Her er et utfylt eksempel fra en tenkt familie. Tallene er bare eksempler, ikke anbefalte satser.
Eksempel: Familien Berg (fiktiv), Ida 11 år og Jonas 8 år
| Type | Hva | Hvem | Når | Betaling (eksempel) | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Oppgave | Tømme oppvaskmaskinen | Ida | Man, ons, fre | 10 kr per gang | Aktiv |
| Oppgave | Mate katten | Jonas | Hver morgen | Ubetalt | Aktiv |
| Oppgave | Bære ut søppel | Ida | Tirsdag | 5 kr | Aktiv |
| Venter | Rydde rommet | Jonas | Meldt ferdig lørdag | 15 kr | Ikke godkjent |
| Skyldig | Ukepenger forrige uke | Ida | 40 kr | Ikke betalt | |
| Sparemål | Nytt sykkelhjul | Jonas | Mål 200 kr | 120 kr spart | |
| Løfte | Kinotur med en voksen | Ida | Når 8 ukers oppvask er gjort | 5 av 8 uker |
Oversikten viser tre ting som lett forsvinner i et bytte: rommet til Jonas som venter på godkjenning, de 40 kronene til Ida og kinoturen som er over halvveis. Ingen av dem står som «oppgave» i en vanlig liste, men alle er løfter.
Hvis dere er usikre på om oppgavene fortsatt passer barnas alder, kan det være et godt tidspunkt å se over dem med listen over hva barn kan klare hjemme. Men vurder hvert barn for seg, og endre helst bare én ting om gangen.
Steg 2: Legg inn avtalene for hånd
Regn med at dere må legge alt inn på nytt manuelt. Ikke gå ut fra at noe kan flyttes automatisk mellom to apper med mindre den nye appen selv beskriver at det går. Har dere bare en håndfull aktive oppgaver, er det ikke så mye jobb som det høres ut som.
Slik kan én avtale se ut i Kroni: en voksen lager oppgaven «Tømme oppvaskmaskinen» for Ida, velger om den er betalt, og setter 10 virtuelle kroner per gang som eksempel. Ida markerer den som ferdig, og dere velger selv om en voksen må godkjenne før beløpet havner i saldoen hennes. Kinoturen kan legges inn som en belønning dere har avtalt, og Jonas' sykkelhjul som et sparemål. Selve pengene betaler dere fortsatt utenfor appen, kontant eller via bank eller mobil, akkurat som før. Appen holder bare oversikten.
Et par ting å passe på når dere legger inn:
- Bruk samme navn på oppgavene som før. Barna kjenner dem igjen, og det blir lettere å sammenligne.
- Legg inn løfter med fremdrift. Noter sammen med løftet at Ida allerede har fem av åtte uker, så hun ikke begynner på null.
- Ikke gjør om på satsene samtidig. Et appbytte og en ny belønningsmodell på én gang blir fort forvirrende. Vil dere justere systemet, kan dere lese om hvordan belønningssystemer for barn kan settes opp og ta det som et eget steg senere.
Hvordan dere regner ut saldoen barna skal starte med i den nye appen, er en egen oppgave. Her holder det å ha skrevet ned hva som er skyldig.
Steg 3: Velg en regel for når dere bytter
Det som lett går galt, er dobbeltføring: en oppgave blir registrert i begge appene, eller i ingen av dem. Løs det med én tydelig regel som alle i familien kjenner.
Eksempel på bytteregel: «Alt som er meldt ferdig før søndag klokka 20, godkjennes eller avslås og gjøres opp i den gamle appen. Fra mandag morgen registrerer vi bare i den nye.»
Før søndag kveld:
- Godkjenn eller avslå alt som venter i den gamle appen.
- Betal eller skriv ned det dere skylder.
- Ta et bilde eller skriv av oversikten, så dere har den selv om den gamle appen blir borte.
Steg 4: Test en uke før dere avslutter noe
La den gamle kontoen stå urørt den første uken, men uten at noen bruker den. Da har dere noe å slå opp i hvis det oppstår uenighet om hva som var avtalt.
Sjekk dette etter testuka:
- Dukket oppgavene opp på riktige dager?
- Klarte barna å markere dem ferdige, for eksempel på en felles familieenhet?
- Fikk riktig voksen beskjed om godkjenning?
- Stemmer saldo og sparemål med det dere skrev ned?
- Er alle løftene fra oversikten lagt inn?
Når alt stemmer, kan dere avslutte den gamle kontoen. Sjekk også hvem som eier den. Står kontoen eller abonnementet på en voksen som ikke er med i byttet, må den personen være med på avslutningen.
Sjekkliste for appbytte (kopier og skriv ut)
Fyll inn navnet på den voksne som har ansvaret for hvert steg, og kryss av når det er gjort.
| Steg | Ansvarlig voksen | Ferdig (dato) |
|---|---|---|
| Skriv ned alle aktive oppgaver, hvem og hvilke dager | ||
| Noter om hver oppgave er betalt eller ubetalt, og beløp | ||
| Skriv ned alle belønninger som er lovet, med fremdrift | ||
| Skriv ned sparemål og hvor langt barna har kommet | ||
| Noter beløp dere skylder, men ikke har betalt | ||
| Godkjenn eller avslå alt som venter i gammel app | ||
| Fortell barna hva som blir med og hva som ikke blir med | ||
| Bestem bytteregel med dato og klokkeslett | ||
| Legg inn oppgaver, belønninger og sparemål i ny app | ||
| Test én uke uten å bruke gammel app | ||
| Sammenlign ny app med oversikten | ||
| Finn ut hvem som eier gammel konto og abonnement | ||
| Avslutt gammel konto |
Ta vare på den utfylte lista sammen med oversikten fra steg 1. Da har dere avtalene samlet ett sted, uansett hvilken app dere ender opp med.
Ofte stilte spørsmål
- Kan vi flytte alt automatisk fra den gamle appen til den nye?
- Gå ut fra at dere må legge inn avtalene for hånd. Aktive oppgaver, faste dager, løfter og beløp dere skylder skriver dere ned i en oversikt og legger inn på nytt. Merker og gammel historikk blir som regel igjen i den gamle appen.
- Hva gjør vi med oppgaver som venter på godkjenning når vi bytter?
- Godkjenn eller avslå dem i den gamle appen før byttedatoen, og betal eller skriv ned det dere skylder. Med en fast bytteregel, for eksempel søndag klokka 20, vet alle hvilken app som gjelder for hvilken oppgave.
- Bør vi endre satser og oppgaver samtidig som vi bytter app?
- Det er ofte lettere å holde avtalene like i overgangen. Da ser barna at ingenting de har tjent eller fått løfte om forsvinner. Vil dere endre satser eller oppgaver, kan dere ta det som et eget steg når den nye appen er i vanlig bruk.
